• 18 - 20. November 2019, Wien - O.P.P. - AUSBILDUNG ZUM ZERTIFIZIERTEN DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN mit CIS Zertifikat   Anmeldung

• 08. November 2019, Wien - O.P.P. - UPDATE DATENSCHUTZRECHT   Anmeldung

• 24 - 26. Juni 2019, Wien - O.P.P. - AUSBILDUNG ZUM ZERTIFIZIERTEN DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN mit CIS Zertifikat   Anmeldung

• 17. Juni 2019, Wien O.P.P. - UPDATE DATENSCHUTZRECHT   Anmeldung

• 3. & 4. April 2019, Wien - O.P.P. ist am CIO-Summit in Wien, mit einer „sprudelnd frischen“ Überraschung für alle Gäste!

• 14. März 2019 - O.P.P. - Seminar in Salzburg: DSGVO - Update und Erfahrungsberichte.

• 24. Jänner 2019 - O.P.P. - Seminar in Wien: DSGVO - Update und Erfahrungsberichte.

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O.P.P. in den Medien

Weitere Information auch noch in der Rubrik "Gut zu wissen"

•  Medienberichterstattung zu unserer neu in die Gruppe gekommenen O.P.P. - Personalverrechnungs- und Steuerberatungs GmbH    Artikel "Die Monatliche" Mai 2019

• Kapitel von O.P.P. (Markus Oman) im aktuellen Buch zur EU Datenschutz Grundverordnung

  Daten weg – was nun?  Data Breaches und ihre DSGVO-Folgen gemäß Art. 33 und 34 DSGVO

INHALT des Kapitels:

  I. Data Breaches – Definition

  II. Verlauf der Datenpanne

  III. Phase 1: Die Datenpanne an sich

  IV. Phase 2: Erkennen des ungewollten Datenabflusses

  V. Phasen 3–5: Weitere Datenabflüsse verhindern und Schaden minimieren

  VI. Phase 6: Information der betroffenen Person

  VII. Phase 7: Information an die Aufsichtsbehörde

  VIII. Phase 8: Maßnahmen zur Schadensbeseitigung

  IX. Phasen 9, 10: Vollständige Analyse und Verbesserungen

  X. Fazit

Erschienen bei MANZ: Link zu Verlag

• Success Story BAWAG P.S.K. Leasing GmbH (kurz BPL)

Zentrale Aussage BPL über O.P.P. : Hohe Kompetenz, schnell, effizient und ausgesprochen angenehmer Umgang!  

Sehr empfehlenswerte Beratungskompetenz, besonders in dem schwierigen Zusammenspiel effizienter Prozesse und deren technologische bzw. rechtlich optimale Umsetzung!

Ziel des Projektes: Die BAWAG P.S.K. Leasing GmbH möchte alle für den Leasingakt (Fahrzeug Massengeschäft) relevanten Dokumenteelektronisch ver- und bearbeiten und dann ordnungsgemäß elektronisch archivieren.

Vorgehen: Im Zuge eines Vorprojektes war ein wichtiger Schwerpunkt, festzustellen, welche rechtlichen, wirtschaftlichen und technischen Aspekte zu beachten sind. Es wurde mit Unterstützung der O.P.P. die voraussichtlichen Hardware-, Umsetzungs- und Lizenzkosten erhoben, die notwendigen Prozesse abgegrenzt und die Umsetzungsplanung erstellt.

Ergebnis: O.P.P. begleitete uns bei der Prozessdefnition und bei der Sicherstellung der IT-rechtlichen Anforderungen (IT-Steuer recht, Datenschutz, internes Kontrollsystem) im Bereich des zu gestaltenden eArchiv und Workfowsystems. Des Weiteren, wurde sehr effizient, die ordnungsgemäße Dokumentation des gesamten Verfahrens auch im Sinne eines innerbetrieblichen Steuerungsverfahrens, erstellt. Das gesamte Vorgehen, welches effizient und professionell durch die O.P.P. geplant und begleitet wurde, versetzte uns nicht nur in die Lage unsere Prozesse im Leasingbereich kostengünstig und ordnungsgemäß elektronisch abzuwickeln, sondern ermöglicht uns nun auch (ohne Mehrkosten) eRechnungen ebenfalls elektronisch zu empfangen und zu verarbeiten.

• Unsere Zeitschrift "Datenschutz konkret"

• Einzigartig in Österreich - effizientes und paxisnahes "eLearnig - Datenschutz" 

Dieses ca. 30 minütige eLearning Modul wendet sich an den Mitarbeiter / die Mitarbeiterin und lehrt die wichtigsten Begriffe, Anwendungsfälle und Verhaltensregeln im Zusammenhang mit Datenschutz. Das Modul beinhaltet Texte, Bilder, Videos und eine laufenden interaktive Lernkontrolle. Wenn gewünscht kann am Ende des Moduls eine umfangreichere Lernzielkontrolle durchgeführt werden. Einblicke in das Datenschutzmodul finden Sie auf unserem Video (die aktuelle Version behandelt vollständig die DSGVO und DSG per 2018). Für weitere Fragen zu unserem eLearning Modul "Datenschutz", kontaktieren Sie uns bitte zB per eMail oder gerne auch unter +43(6991)2518089

• Success Story: Datenschutz bei der HOFER KG 

 Was waren die Ziele des Projektes? Hofer wollte durch die Erstellung einer Landkarte sämtlicher Datenanwendungen einen Überblick gewinnen, um zeitgerecht eventuellen Meldefristen nachzukommen und so die Rechte der Kunden, Mitarbeiter und Lieferanten zu schützen. Wichtig war auch die Optimierung der internen Prozesse, um dies so kostene zient und e ektiv wie möglich zu gestalten. Eine zentrale Stelle sollte gescha en werden, um das entsprechende Know-how im Unternehmen aufzubauen und zu bündeln. Im zweiten Schritt war es erklärtes Ziel, eine Sensibilisierung und Aufklärung der Mitarbeiter bezüglich Datenschutz zu erreichen.

Welche Prozesse und organisatorischen Veränderungen wurden umgesetzt? In Zusammenarbeit mit der O.P.P. - Beratungsgruppe wurde der „IT und Datenschutzbeirat“ (IDB), eine Anlaufstelle für Datenschutz im Unternehmen, ins Leben gerufen. Mehrmals im Jahr wird über die relevanten Tätigkeiten an den IDB berichtet und dann im IDB die notwendigen Beschlüsse gefasst. Für das Gelingen des Projektes war die kompetente Beratung durch das Team der O.P.P. erfolgsentscheidend. Dieses brachte Erfahrungen aus zahlreichen erfolgreichen Projekten ein und lieferte praktikable und erprobte Lösungsansätze. Die Kommunikation funktionierte einfach, rasch und unkompliziert, sodass man auch in unserem großen und komplexen Unternehmen rasch hervorragende Umsetzungserfolge erzielte.

• Success Story mit der KNAPP AG. Zentrale Aussage der Knapp über die O.P.P. : Das Projekt "Elektronische Rechnungsarchivierung und Vernichtung" wurde durch die kompetente Beratung in dem komplexen Dreieck von Recht, IT und Betriebswirtschaft, sowie den praxisorientierten Handlungsempfehlungen und der sehr flexiblen Unterstützung bei der Umsetzung der unternehmensspezifischen Compliance Anforderungen, sehr bereichert. KNAPP AG - Success Story mit der O.P.P.

• Interview mit dem Magazin a3ECO zu: e-Rechnungen - Transparent, ökonomisch. Die EU-Länder sind von der Europäischen Kommission angehalten, Papierrechnungen langfristig abzuschaffen. Deutschland und die Benelux-Staaten haben dafür schon die rechtlichen Voraussetzungen geschaffen. Österreich wird Anfang 2013 folgen. Management-Berater Markus Oman von O.P.P und Bernd Kosnar von Basware zum Thema eRechungen in Österreich, Rechtssicherheit und die Novelle der EU zur Signaturpflicht. [...]
• Aktuelle Success Story mit der VAEB (Versicherungsanstalt für Eisenbahnen und Bergbau): "elektronische Archivierung und Enterprise Content Management"  Zentrale Aussage der VAEB über die O.P.P. : Entlang der gesamten Umsetzung, war die O.P.P. eine große Unterstützung, da diese ihre langjährige Erfahrung ins Projekt einbrachte und dafür sorgte, dass wir uns immer am „rechten Weg“ befanden. Success Story mit der VAEB
• Öffentliche Verleihung des CSE Zertifikates an Mag. Ing. Markus Oman, SBH // CSE - CERTIFIED SUPERVISORY EXPERT. Den CSE könnte man mit zertifizierter Aufsichtsrat übersetzen. Diese Zertifizierung erfolgt hinsichtlich der relevanten Erfahrungen, Kenntnissen und Fähigkeiten die speziell für Aufsichtsräte und Stiftungsvorstände, notwending sind.(18. November 2011) CSE Zertifikat von Markus Oman
• Anbei einige Impressionen des überdurchschnittlich gut besuchten O.P.P. - eArchiv Tag 2011: O.P.P. eArchiv Tag 2011 (Bild 1) O.P.P. eArchiv Tag 2011 (Bild 2) Bildergalerie des ganzen eArchiv Tages 2011
• Success Story mit dem Klinikum Wels-Grieskirchen. Zentrale Aussage des Klinikums über die O.P.P. : Wir konnten unser Projekt "elektronische Rechnungsarchivierung" durch die Beauftragung der O.P.P. – Beratung, enorm bereichern. Klinikum Wels-Grieskirchen - Success Story mit der O.P.P.
• Success Story mit der KELAG-Kärntner Elektrizitäts-Aktiengesellschaft. Zentrale Aussage der Kelag über die O.P.P. : Unbedingt empfehlenswerte Beratungskompetenz, die selten zu finden ist. Kompetente Auskunft in der komplexen Überlappungszone von Recht, IT und Betriebswirtschaft.Kelag - Success Story mit der O.P.P.
• Video: große eArchiv Tagung 2010 - Rechtsicherheit im Umgang mit Dokumenten.Video - Interview eArchiv Tagung 2010
• Rückblick A-Trust Infoday 2010 - O.P.P. war mit einem Stand vertreten zu den Themen eRechnung und eArchiv O.P.P. im Hauptvideo ab Minute 1:57
• ERP INFORMATIONSTAG 22.09.2010

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unsere Vision - unsere Strategie - Ihr Nutzen:  O.P.P. - "kurz & bündig"

• Neu in der O.P.P. - Beratungsgruppe, die O.P.P. - Personalverrechnungs- und Steuerberatungs GmbH siehe hierzu unsere Leistungen und die Medienberichterstattung
• 18. April 2019 - Die EU-Richtlinie 2014/55/EU verpflichtet alle Stellen der öffentlichen Verwaltung aller Mitgliedsländer ab 18. April 2019 e-Rechnungen zu akzeptieren. In Österreich sind hiervor die sg. primären Beschaffer laut BVergG 2018 betroffen. Nicht primäre Beschaffer laut BVergG 2018 sind erst ab 18. April 2020 davon betroffen. Regelung und technische Formate finden sich im § 368 BVergG 2018.
• 9. November - DSFA-V (Black List) in Kraft
• 25. Mai 2018 - DSGVO EU-Datzenschutzgrundverordnung, DSG und DSFA-AV (White List) in Kraft
• Mai 2016 - DSGVO: die EU-Datzenschutzgrundverordnung ist beschlossen und erlangt Wirksamkeit am 25. Mai 2018.
• September 2014 - Portal zur elektronischen Rechnungslegung an den Bund heisst jetzt eRechung.gv.at  , um für die gesamte öffentliche Verwaltung zur Verfügung zu stehen.
• 01. Jänner 2014 - Verplichtung zur Legung von Rechnungen an den Bund im elektronischen ER>B Format. www.erb.gv.at 
• eRechnung NEU ist beschlossen: seit 1. Jänner 2013 gelten die neuen Regelungen zu Legung von elektronischen Rechnungen
• Seit 5. September 2012 ist die O.P.P. eine Registration Authority und somit autorisierte Registrierungsstelle der A-Trust für die Ausstellung der Produkte a.sign premium auf der eCard und Handy-Signatur. Wir können daher für Kunden der O.P.P. qualifizierte Signatur (dies Signaturen entsprechen der eigenhändigen Unterschrift) als Handy-Signatur oder auch auf Ihrer eCard, kostenfrei (es gibt auch keine Folgekosten) freischalten. Bei Interesse anklicken und "Oberösterreich" auswählen (auch andere Bundesländer sind möglich, nach vorheriger Vereinbarung).

 O.P.P. - Veröffentlichungen  

Datenschutz:

Datenschutz Konkret (Manz):

    /    Artikel 2019 Datenschutz-Folgenabschätzung gem Art 35 DSGVO (Teil 2) 

    /    Artikel 2019 Datenschutz-Folgenabschätzung gem Art 35 DSGVO (Teil 1) 

    /    Artikel 2017 Datenpannen iZd EU-DSGVO

    /    Artikel 2016 Industrie 4.0

    /    Artikel 2016 mHealth

    /    Artikel 2016 IT- und Datenschutz-Policies

    /    Artikel 2015 Videoüberwachungsanlage im Krankenhaus

    /    Artikel 2015 Auskunftsplicht gem 26 DSG

    /    Artikel 2014 Personaldatenverarbeitung "vom Papierakt zum ePersonalakt"

    /    Artikel 2014 Datenschutzschulung durch eLerarning

    /    Interview 2018 Datenschutz – das ist wie ein Tropfen im See (Interview mit einem Schüler)

    /    Interview 2017 Dr. Souhrada - Datenschutzthemen sind nichts für Theoretiker

    /    Interview 2016 CIO Steyr-Mannlicher

    /    Interview 2016 Vorstand Fabasoft AG

    /    Interview 2015 GF ELGA GmbH

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"eLearnig - Datenschutz" :Dieses ca. 30 minütige eLearning Modul wendet sich an den Mitarbeiter / die Mitarbeiterin und lehrt die wichtigsten Begriffe, Anwendungsfälle und Verhaltensregeln im Zusammenhang mit Datenschutz. Das Modul beinhaltet Texte, Bilder, Videos und eine laufenden interaktive Lernkontrolle. Wenn gewünscht kann am Ende des Moduls eine umfangreichere Lernzielkontrolle durchgeführt werden. Die aktuelle Version behandelt vollständig die DSGVO und DSG per 2018. Erste Einblicke in das Datenschutzmodul finden Sie auf unserem Video. Für weitere Fragen zu unserem eLearning Modul "Datenschutz", kontaktieren Sie uns bitte zB per eMail oder gerne auch unter +43(6991)2518089

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November 2012: Jahrbuch - Datenschutzrecht und E-Government 2012 herausgegeben von ao. Univ.-Prof. Dr. Jahnel: Dr. Knyrim (Partner bei Preslmayr Rechtsanwälte) und Mag. Ing. Markus Oman ( GF O.P.P. - Beratung) haben einen ausführlichen Beitrag zum Thema "eArchive (speziell ePersonalakte) aus betriebswirtschaftkicher, technologischer und rechtlicher Sicht", verfasst. (Datenschutzrecht und E-Government: Jahrbuch 2012, ISBN: 978-3708308517, Neuer Wissenschaftlicher Verlag GmbH Nfg KG)

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eRechnung / eArchiv / Workflow:

Buch eRechnung 2. Auflage: Rechtliche, technische und betriebswirtschaftliche Aspekte der elektronischen Rechnungsverarbeitung inklusive relevanter eArchiv- und Workflow-Prozesse. Bestellung über den Verlag Österreich 

Der fortschreitende Einsatz der eRechnung wirft für Unternehmen viele  rechtliche, betriebswirtschaftliche und technische Fragen auf: 

Das Buch gibt auf über 300 Seiten, Antworten auf diese wichtigen Fragen zu den Rahmenbedingungen der eRechnung und behandelt ausführlich die Änderungen durch die Novelle der Umsatzsteuergesetzgebung, die seit 1. Jänner 2013 gelten.

Verständliche Texte und über 80 Grafiken und Tabellen erläutern die Prozessanforderungen, zeigen praxisnahe Lösungswege auf und beschreiben die erforderlichen Voraussetzungen, um den erwarteten Mehrwert durch die neue eRechnung tatsächlich zu erreichen. 

Da die volle Effizienz der eRechnung nur durch die richtige und vollständige Prozessgestaltung entfaltet werden kann, behandelt dieses Buch intensiv die relevanten eArchiv- und Workflow - Prozesse, wobei die stark gewachsenen datenschutzrechtlichen Erfordernisse berücksichtigt werden. 

Das Buch vermittelt nicht nur Wissen für die Praxis in Österreich, es gibt auch Aufschluss über die deutschen Anforderungen und einen Ausblick auf die europäische Rechtslage.

Auszug aus dem Inhalt:

• Treiber der eRechnung / Überblick über die Materie / Herausforderungen
• Betriebswirtschaftliche Vorgehensmodelle
• Gesetzlichen Anforderungen
  • EU-Vorgaben 
  • Österreichische Gesetze und Normen
  • Umsatzsteuerliche Anwendungsvoraussetzungen
  • Verordnung / aktueller Erlass zur Umsatzsteuerrichtlinien 

• eRechnungen ohne elektronische Signatur – durch innerbetriebliches Steuerungsverfahren
• Rechnungen mit elektronischer Signatur
• EDI – elektronischer Datenaustausch
• Elektronische Rechnung über das Unternehmensserviceportal

• Verstehen der Technik
  • elektronischen Signatur
  • Rolle von Telekom-Control-Kommission und RTR-GmbH
  • Fortgeschrittene elektronische Signatur (als Erleichterung zur elektronischen Rechnung iSd UStR)
  • Empfehlungen
  • Technische Umsetzung in Kleinunternehmen
  • Massensignatur – Umsetzung in größeren Unternehmen
  • Vertiefende Erläuterung zu EDI und EDIFACT

• Scannen und Archivieren von Papierrechnungen
• eRechnung an den Bund (verpflichtend per 1.1.2014)
• Elektronische Archivierung
  • eArchiv für EPU und KMU
  • Was sind die typischen Fragestellungen zum Thema eArchiv?
  • Was ist der Nutzen von effizienten und ordnungsgemäßen eArchiven?
  • Übersicht der Gesetze und Normen zu eArchiven
  • Anforderungen, die man bedenken sollte
  • Lösungsansatz für effiziente und ordnungsgemäße eArchive
  • Typische Anwendungsfälle von eArchiv und Workflow

• Wissenswerte Grundlagen zum Datenschutz
• Exkurs IKS – Internes Kontrollsystem

• Grenzüberschreitende eRechnungen
• Real umgesetztes Eingangsrechnungssystem
• Übersicht über
  • eRechnungs - Produkte und - Anbieter
  • eArchiv - Produkte und - Anbieter
  • Scandienstleister

• Lexikon der wichtigsten Begriffe rund um die Signatur
• Abdrucke als Beilage
• Gesetzliche Grundlage § 11 UStG 1994
• e-Rechnungsverordnung: 516. Verordnung
• Erlass zur eRechnungs-USt-Richtline 
• EDI: Vereinbarung nach Artikel 2 des Anhangs 1 der Empfehlung 94/820/EG

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     Mai 2012 - a3 ECO 5/2012 Wirtschaftsinformationen für Unternehmer. Artikel: Was erwartet der CEO vom CIO? (Statement von O.P.P. zu Risiko versus Kosten.) Artikel

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     April 2012 - output online. Artikel: Was erwartet der CEO vom CIO? (Statement von O.P.P. zu Risiko versus Kosten.) Link zum Artikel

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     CIO GUIDE Winter 2011/12 zum Schwerpunkt "IT als Service Provider" in der Reortage "Kundenhoheit" Seite 19

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    FOKUS - HOME & BUSINESS (Ausgabe August / September 2010)

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     ERP - Recht, Technologie und Organisation im Griff (COMPUTERWELT Ausgabe 18 10.09.2010).

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     Richtig Archivieren (CW Ausgabe August 2010).

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     bestbanking (Ausgabe 181 • 2010).

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     Wirtschaftlichkeit und Rechtssicherheit im Archiv.

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