Termine / Presse

  • 25. Jänner 2011 - Performance Management Konferenz. O.P.P. referierte zum Thema: Welche Blasen werden noch platzen? Überhitzte Märkte und welche Risiken immer noch relevant sind. Programm zum Nachlesen
  • 28. - 29. März 2011 - Seminar IT-Recht - Grundlagen und Anwendung: Verschaffen Sie sich einen praxisnahen Überblick über die wichtigsten Regelungen, damit Sie Haftung und Rechtsfallen vermeiden. Programm & Anmeldung
  • 30. März 2011 - SAPERION ECM Solution Day: Ordnungsgemäße Archivsysteme - Anforderungen der Gesetzgebung an Prozesse und Technologien Anmeldung
  • 21. Juni 2011 - SAPERION Personalakt: Business Breakfast - Elektronischer Personalakt im Cafe Landman Informationen
  • 21. Juni 2011 - O.P.P. auf der Industriemagazin Konferenz: für persönliche Gespräche mit unseren Fachberatern, haben wir auf der Konferenz einen mit vier Personen besetzten Informationsstand eingerichtet. Informationen
  • 29. Juni 2011 - ARS Seminar IT-Outsourcing (inkl SLA): RA Dr. Axel Anderl, LL.M.: Outsourcing-Verträge; Mag. Ing. Markus Oman, SV, SBH: IT-Outsourcing & Service Level Agreements aus betriebswirtschaftlicher / IT-Sicht Programm & Anmeldung
  • 29. Juni 2011 - Tieto Seminar: O.P.P. referiert zum Thema "Papierlos, revisionssicher und effizient - was ist zu beachten!" Programm & Anmeldung
  • 04. Oktober 2011 - EBCONT Business Breakfast "Eingangsrechnungsbearbeitung", Wien: Impulsvortrag durch die O.P.P. WebSite des Veranstalters
  • 11. Oktober 2011 - NAVAX Business Frühstück Mobility Day, Wien Das Büro der Zukunft ist überall. Programm & Anmeldung
  • 10. November 2011 - Confare eArchiv Tag: Schwerpunkt: Eingangsrechnungsmanagement : Papierlos, revisionssicher und effizient - was ist zu beachten! Effiziente & ordnungsgemäße Eingangsrechnungen - heben von Potenzialen durch elektronische Prozesse WebSite des Veranstalters Confare
  • 22. November 2011 - IT-Recht - Grundlagen und Anwendung : Verschaffen Sie sich auf unserem Seminar IT-Recht praxisnah einen Überblick über die wichtigsten Regelungen Programm & Anmeldung
  • Q4 2011 - Thementag Archivierung mit rhenus-office-systems: Hybride Konzepte zwischen Papier und elektronischem Archiv Voranmeldung per eMail
  • 15. März 2012 - Vorankündigung zum ARS Seminar: IT-Outsourcing (inkl SLA): RA Dr. Axel Anderl, LL.M.: Outsourcing-Verträge; Mag. Ing. Markus Oman, SV, SBH: IT-Outsourcing & Service Level Agreements aus betriebswirtschaftlicher / IT-Sicht
  • Q1/Q2 2012 - Vorankündigung zum ARS Seminar IT- Beschaffung (IT-Strategien für die öffentliche Verwaltung) über die Bundesländer hinweg
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  • Juli 2011 - Aktuelle Success Story mit dem Klinikum Wels-Grieskirchen. Zentrale Aussage des Klinikums über die O.P.P. : Wir konnten unser Projekt "elektronische Rechnungsarchivierung" durch die Beauftragung der O.P.P. – Beratung, enorm bereichern. Klinikum Wels-Grieskirchen - Success Story mit der O.P.P.
  • März 2011 - Success Story mit der KELAG-Kärntner Elektrizitäts-Aktiengesellschaft. Zentrale Aussage der Kelag über die O.P.P. : Unbedingt empfehlenswerte Beratungskompetenz, die selten zu finden ist. Kompetente Auskunft in der komplexen Überlappungszone von Recht, IT und Betriebswirtschaft. Kelag - Success Story mit der O.P.P.
  • Video: große eArchiv Tagung 2010 - Rechtsicherheit im Umgang mit Dokumenten. Video - Interview eArchiv Tagung 2010
  • Rückblick A-Trust Infoday 2010 - O.P.P. war mit einem Stand vertreten zu den Themen eRechnung und eArchiv O.P.P. im Hauptvideo ab Minute 1:57
  • O.P.P. in den Medien: FOKUS - HOME & BUSINESS (Ausgabe August / September 2010).
  • O.P.P. in den Medien: ERP - Recht, Technologie und Organisation im Griff (COMPUTERWELT Ausgabe 18 10.09.2010).
  • O.P.P. in den Medien: ERP INFORMATIONSTAG 22.09.2010.
  • O.P.P. in den Medien: bestbanking (Ausgabe 181 • 2010).
  • O.P.P. in den Medien: Richtig Archivieren (CW Ausgabe August 2010).
  • O.P.P. in den Medien: Wirtschaftlichkeit und Rechtssicherheit im Archiv.

Gut zu wissen

  • 23. September 2011 (Deutscher Bundestag und Bundesrat stimmen dem Steuervereinfachungsgesetz 2011 zu; ua. fällt dadurch die digitale Signatur für eRechnungen): Deutsche Gesetzesänderung des § 14 UStG gilt rückwirkend ab 1. Juli 2011: Das Erfordernis der Echtheit der Herkunft und der Unversehrtheit des Inhalts bleiben als abstrakte Voraussetzungen für die umsatzsteuerliche Anerkennung von elektronischen Rechnungen bestehen; jedoch werden die sonstigen Vorgaben für elektronische Rechnungen aufgegeben. Somit sind keine technischen Verfahren mehr vorgegeben, die die Unternehmen verwenden müssen. Die Regelung ist technologieneutral ausgestaltet. Selbst die Übermittlung als schlichte E-Mail ohne Signatur würde demnach eventuell schon ausreichen. EU-Richtline: Nach Artikel 233 Absatz 1 Unterabsatz 2 Mehrwertsteuer-Systemrichtlinie in der Fassung der Richtlinie 2010/45/EU des Rates zu den Rechnungsstellungsvorschriften vom 13. Juli 2010 legt jeder Unternehmer fest, in welcher Weise die Echtheit der Herkunft, die Unversehrtheit des Inhalts und die Lesbarkeit der Rechnung gewährleistet werden können. Dies kann durch jegliche innerbetriebliche Steuerungsverfahren erreicht werden, die einen verlässlichen Prüfpfad zwischen einer Rechnung und einer Lieferung oder Dienstleistung schaffen können.§ 14 Absatz 1 Satz 5 und 6 UStG entsprechen dieser unionsrechtlichen Regelung, wobei statt des Begriffs „innerbetriebliches Steuerungsverfahren“ in § 14 Absatz 1 Satz 6 UStG der in der Sache deutlichere Begriff „innerbetriebliches Kontrollverfahren“ verwandt wird. Unter „innerbetrieblichen Kontrollverfahren“ sind Verfahren zu verstehen, die der Unternehmer zum Abgleich der Rechnung mit seinen Zahlungsverpflichtungen einsetzt. // Unserer Meinung nach wäre eine Möglichkeit zB einen entsprechend dokumentierten und "reifen" Prozess zu implementieren, welcher auch eine revisionssichere und „wormfähige“ Ablage der Eingangsrechnung umfasst, ähnlich dem Umgang mit gescannten Papierrechnungen.
  • 1. September 2010: Gründung der österreichischen O.P.P. - Beratungs GmbH in Wels mit zwei Büros und Meetingpoint für Seminare und Besprechungen
  • 13. Juli 2010 wurde die Richtlinie 2010/45/EU des Rates zu den Rechnungsstellungsvorschriften verabschiedet, die zum 1. Januar 2013 in nationales Recht umzusetzen ist. Hiernach sind ab dem 1. Januar 2013 zwingend Papier- und elektronische Rechnungen gleich zu behandeln. Im Ergebnis könnten eventuell zukünftig auch elektronische Rechnungen, die z. B. per E-Mail, als PDF- oder Textdatei (als E-Mail-Anhang oder Web-Download) übermittelt werden, zum Vorsteuerabzug berechtigen, ohne dass es einer Signatur bedürfte. ABER ACHTUNG die Echtheit der Herkunft und Unversehrtheit des Inhalts bleiben verpflichtend!
  • April/Juli 2010: Neue und eigentlich auch erstmalige Rechtsprechung zur Frage, ob das "löschen" von Daten durch "physisches löschen" (Vernichten) oder durch "logisches Löschen" (Sperren) von Daten erfüllt wird. Löschung von Daten iSd DSG 2000, DSG 2000: § 4;Auch wenn das DSG 2000 keine Legaldefinition des Löschbegriffs enthält, ist unter Löschen von Daten iSd DSG 2000 das "physische Löschen" gemeint (Maßnahme mit der Wirkung, dass der Auftraggeber nicht mehr über die Daten verfügt) und nicht das bloß "logische Löschen" (Maßnahme, mit der erreicht wird, dass Daten innerhalb der EDV-Anlage nicht mehr zur Verfügung stehen, unkenntlich gemacht werden sowie durch das Betriebssystem als nicht mehr vorhanden interpretiert werden). Um das Löschungsgebot zu erfüllen, genügt es daher nicht, die Datenorganisation so zu verändern, dass ein "gezielter Zugriff" auf die betreffenden Daten ausgeschlossen ist. OGH 15. 4. 2010, 6 Ob 41/10p
  • NEUERSCHEINUNG! Unser Buch zur elektronischen Rechnungslegung inklusive Exkurs zur eArchivierung: "eRECHNUNG – DIE AUF ELEKTRONISCHEM WEG ÜBERMITTELTE RECHNUNG Notwendigkeit – Umsetzung – Nutzen" Das Buch wurde gemeinsam verfasst von Mag. Ing. Markus Oman (O.P.P.) und Mag. Groschedl (Bundesministerium für Finanzen), und ist im Verlag Österreich (ISBN 978-3-7046-5438-0) erschienen. Neben der eRechnung, beschäftigt sich das Buch natürlich mit der digitalen Signatur (inkl. eines Fachlexikons im Anhang) und auch ausführlich mit elektronischen Archiven. Bestelllink über den Verlag
  • Österreich: Per Telefax übermittelte Rechungen sind weiterhin bis Ende 2011 zulässig (siehe Erlass des BMF, GZ BMF-010219/0277-VI/4/2009 vom 10.11.2009: UStR 2000, Laufende Wartung 2009 11.2.3.4. Per Telefax oder E-Mail übermittelte Rechnung. In Rz 1564 wird die Jahreszahl geändert. Rz 1564 lautet: Auch bei Rechnungen, die per Telefax oder E-Mail ü bermittelt werden, handelt es sich um elektronisch übermittelte Rechnungen. Elektronische übermittelte Rechnungen gelten nur als Rechnungen, wenn sie mit einer fortgeschrittenen Signatur versehen sind oder im Rahmen des EDI-Verfahrens übermittelt werden. Bis zum Ende des Jahres 2011 können Rechnungen weiterhin mittels Fernkopierer (Telefax) übermittelt werden.).
  • Das österreichische DSG wurde per 1.1.10 (30.12.09 Text freigegeben) novelliert. Dr. Rainer Knyrim arbeitet gerade an einem Kommentar und es gibt auch am 24.2.10 ein Seminar zur Novelle, welches ebenfalls von Dr. Knyrim abgehalten wird (BusinessCircle, 15.00 bis 19.00 Uhr, Hilton Plaza, Wien).
  • Es existiert ein neuer Kommentar, 9. Ergänzungslieferung, zum österreichischen DSG-Dohr/Pollirer/Weiss/Knyrim, erhältlich bei Manz.at(ISBN 978-3-214-08701-2).
  • SER hat das neue Archiv und WF System Doxis4 am Markt – Erste Projekte laufen an. www.ser.at

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